7月4日,随着第十二届（中国）北京国际工程机械、建材机械及矿山机械展览与技术交流会（BICES2013）的脚步越来越近，为了向广大的参展商及关心、支持展会举办的社会各界介绍展会筹备情况及各项准备工作，展会的三家主办单位联合在北京九华国际会展中心召开了BICES2013展商预备会暨新闻发布会。

中工工程机械成套有限公司董事长黄晓敏介绍展会筹备工作情况

    中工工程机械成套有限公司（CNCMC）董事长黄晓敏先生代表展会组委会就BICES2013的筹备工作从展会目标、招展情况、展期活动及国内外观众、展会运营情况等三个方面做了详细介绍。

    一、展会的目标、进展和同期活动

    (一)、本届展会的目标

    BICES2013展会将达到一个全新的高度：展览面积预计将达21万平方米，展商数量将增加到1500家，同时在为期4天的展会期间，我们将会邀请到更多的国内以及全球更多新兴市场的直接采购商和专业观众。BICES2013展品范围将涵盖工程机械、建材机械、矿山机械、专用汽车和特种改装车以及抢险救援设备等领域。BICES2013将继续由中国工程机械工业协会、中工工程机械成套有限公司、中国国际贸易促进委员会机械行业分会共同主办，北京天施华工国际会展有限公司承办。美国设备制造商协会(AEM)作为国际合作方继续承担国际有关展商招募和各项推广组织工作。

    (二)、展商招募工作

    BICES2013的招展工作在2012年9月就已经全面展开。截至目前，我们组委会走访了各大企业了解展商的需求，不断地通过展商的需求来调整我们的工作方向，我们也亲自到海外走访了世界领先的企业，和他们进行了深入的交流。

    到目前为止,展商报名数量已经达到1000余家，其中国内领军企业三一、中联、徐工、柳工、山推、厦工、福田雷沃等继续以大面积全产品线参加展示，国际品牌中卡特彼勒、日立、约翰迪尔、特雷克斯等纷纷会高调亮相，其中，继卡特彼勒2011年借BICES舞台重归中国，约翰迪尔也将在本届BICES上首次亮剑中国；零配件方面珀金斯、道依茨、川崎液压、邦飞力等国际知名企业齐聚北京，同时，恒立油缸、惊天液压、华德液压、苏强格、长源液压、赛克斯、安徽博一等一大批行业内高端液压件产业化协同工作平台企业和自主高端零配件研发成果将集中展示。我们相信BICES2013会成为行业积蓄内力，调整提升、全面展示的行业盛会。

    (三)、同期的特色展览

    BICES2013聚焦行业的可持续发展，基于交叉的市场结构，互补的观众群体，在展示工程建设、建材、矿山等领域最新产品技术及解决方案的基础上，全面拓展应急抢险救援装备及商用车辆领域，深度共享BICES优质资源，共同搭建价值展示平台，不断为业界创造更多新的价值。

    2013中国北京国际应急抢险救援装备展将会由中国工业信息化部运行监测协调局和中国工程机械工业协会主办，展会不仅展示了现有工程机械制造企业延伸的工程机械应急抢险救援装备，和特种应急抢险车辆及用品，还将吸纳应急抢险救援装备专业制造企业的各种先进设备。我们将从行业政策引导、企业社会责任、建设公共友好型社会入手，依托BICES品牌的价值，进一步打造行业回馈社会的企业形象。

    2013中国北京国际商用车博览会（IVEX2013）着眼行业的未来发展，进一步延伸BICES的价值展示链，集中展示卡车、工程车辆、重型运输车辆、矿用车辆、环卫车辆、抢险救援等与工程建设、特种运输密切相关的商用车产品，全力提升展商参展观众观展价值。     

    (四)、高品质的系列会议，进一步提升BICES的参展价值

    展览价值，我们所看到的不仅仅是一些世界级参展企业以此为舞台的展示，还将涵盖全球级别的高品质会议，而BICES2013，将为大家呈现展览和会议的双重精彩，同期会议将有：全球工程机械产业大会暨50强峰会&全球挖掘机峰会、首届“国际租赁峰会”、2013国际重型车论坛、中俄国际建筑行业论坛、中国工程机械第十一届营销高峰论坛暨2013中国工程机械代理商年会、热点国家重点市场介绍会、工程机械外观造型及质量评比等，同时，全球著名工业品拍卖公司利氏兄弟也将在华举办首场秋季拍卖会。

    (五)、各种特色活动的开展，打造BICES机械文化展示的魅力

    无论是BICES中国-第二届国际工程机械及专用车辆创意设计大赛还是BICES互动模拟体验区，或是BICES模型爱好者俱乐部，BICES始终以致力推广国内机械文化为己任。如：

    1、BICES中国-第二届国际工程机械及专用车辆创意设计大赛，得到了行业内外人士的广泛参与，参赛人员涵盖国家重点院校985、211及各专业院校的学生、教师教授，如上海交通大学、哈尔滨工业大学、山东大学、华中科技大学、湖南大学、北京航天航空大学、北京理工大学、北京科技大学、北京交通大学、北京工业大学、东南大学、长安大学、大连理工大学、太原科技大学、东北大学等多所高校；工程机械行业重点企业如徐工、中联、山推、柳工、龙工、厦工等的工程机械龙头企业及科研院所等一线研发设计生产人员，及工程机械使用操作手等不同领域不同层面的工程机械爱好者纷纷热情参与。

    特别是安徽惊天液压智控股份有限公司的董事长罗铭的参与，代表着一大批工程机械行业的领导和科技工作者乐于参与的意愿，作为设计大赛的组织者，我们将以此为动力，认真把设计大赛的每一个细节工作做好，努力为参赛者创造一个能充分展示各自设计创新才华的平台，使设计大赛成为勤奋创新者不断超越自我的助推器,同时推动整个行业设计人员创新的热情。

    2、BICES互动模拟区，我们此次将提供多达20台各种模拟设备，涵盖了履带式挖掘机、山地挖掘机、轮式挖掘机、电铲挖掘机、推土机、旋挖钻、掘进机、装载机、平地机、压路机、塔吊、汽车吊、扒渣机、矿用提升机、叉车等各种模拟设备，和BICES演示场实物产品的演示遥相呼应。

    3、BICES模型爱好者俱乐部，此次将吸引更多的模型爱好者参与，届时众多爱好者将共同为大家呈现自己所收藏的、自制的模型，其中不乏精品珍品。

    二、观众组织情况

    (一)、BICES2013国内观众组织工作

    1.BICES观众组织是BICES的重中之重，BICES依托独有的政府背景，和国内外各大相关部委机关和政府机构、专业协会组织有着深入的合作，同时和大型的央企及顶级用户组织保持着良好的沟通。我们将通过上述资源邀请到决策者和重点客户的代表参与展会。

    2.组委会为方便观众进行网上预登记，全新的“观众在线预登记”系统现已在2013年6月全面开通，此系统集①个人预登记、②团体预登记、③观众互邀、④现场自助打印等多项功能于一体，将全面满足各类预登记观众的不同需求。此系统将确保观众在网上预登记后，自动推送唯一的专享预登记胸卡至预留邮箱和手机，预登记观众可直接网上打印，如果此胸卡遗失，还可现场通过预登记手机号免费自助打印。同时将对预登记观众提供专享服务等，如设立网上预登记观众专享入场通道、休息区等服务项目，以此区别现场登记观众。BICES2013在推出系列专享服务的同时，准备了系列大奖以供网上预登记的观众抽取，同时为预登记观众准备了一份丰富礼品，以增强网上预登记的互动性和乐趣性。

    3.BICES致力于倡导人文关怀，诠释行业责任，全力促进产业再升级，BICES考虑到部分厂家研发人员、技术人员和采购人员参会经费困难而错失参与BICES展会现场与同行面对面深度交流等问题。因此，为方便广大工程机械、建材机械及矿山机械和商用车领域的研发技术和采购人员参与此次盛会，在减少其参会成本的同时，更好地融入到BICES现场交流平台：亲身观摩体验行业最新产品、会聚同行最新技术交流、参与业界顶级会议论坛、了解行业发展风向，并以此为契机，更快、更好地推进行业发展，促进产业升级，此届BICES将继续推出部分厂家研发人员、技术人员和采购人员免费食宿接待方案，与当下行业企业共呼吸和同进退。

    4.对于国内专业观众组织而言，我们采取行业和地方相结合，重点行业、地区重点宣传和广泛宣传相结合的方案。目前已经与16大行业的46家行业协会或大用户单位建立了良好的合作关系，涵盖了铁道、水利水电、公路桥梁、市政、矿山、建筑施工、基础工程、石油化工、核工业建设、有色冶金、水运、煤炭、通讯、建材、交通、铸造、工程机械及其他综合行业。2013年计划在20个行业活动和会议上宣传BICES，上半年已经在8个高质量的相关行业活动会议内发放了三千多份宣传资料和参观胸卡。计划的地区有北京、天津、内蒙、陕西、山西、四川等二十多个省和地区。目前上海、广州、福建、山西、深圳都已参加地方会议的方式进行了宣传推介，7-9月份还将继续在北京、哈尔滨、陕西、济南、武汉、浙江、河北、辽宁等地区召开推介会。

    5.在施工单位的邀请方面，这次投入了较大的促进力度，预计届时将精准对有效客户投递13万次宣传资料和9万份参观邀请。另一方面将依托专业协会的杂志刊物，计划投递10万张参观券。代理商协会、中施协、北京建委物资协会、中国建协设备管理与租赁分会和中国市政协会都有在展期举办活动的意向，活动在积极的促进当中,这将带动更多的用户直接参与。

    (二)、海外关系的广泛建立和观众的组织

    作为地处北京的亚太地区顶级工程机械、建材机械及矿山机械展览与技术交流会，BICES从来都没有停止过扩大国际影响力的步伐。BICES的海外合作伙伴已经覆盖相关行业的各个权威协会和组织如美国设备制造商协会（AEM）、英国建筑设备协会（CEA）、法国建筑设备协会、巴西设备与维护技术协会（Sobratema）、西班牙建筑和采矿设备制造商协会（ANMOPYC）、韩国建筑设备制造商协会（KOCEMA）、日本建设机械化协会、俄罗斯道路承包商会、白俄罗斯工商会、蒙古工商会、印度建筑商协会（BAI）,越南建设部、印尼承包商会、巴西中国工商总会、南非建筑设备制造商协会、土耳其建筑设备协会和香港及澳门建筑商会等，这些国家和地区的行业组织作为BICES的长期合作伙伴,通过自身协会、政府及媒体渠道向其会员及非会员相关单位发送BICES展会信息，大力推动组织海外观众团体来京观展，每届组织观众数量都在逐步递增，有效扩大了BICES在海外地区的影响和知名度。

    同时，BICES在关注全行业价值链的同时也将视野投向了后市场，如世界上最大的工业拍卖行将于BICES2013同期将在北京举办公开无底价拍卖活动，于BICES2013展会开幕前一天举办“首届国际租赁大会”也将为国内外租赁代理商提供一个完美的交流合作平台。

    在BICES2013海外宣传方面，已与包括欧洲的KHL、摩非（Moffat）、国际混凝土工厂（CPI）、来创（Lectura），美国的天鹅座（Cygnus）今日起重机，世界高速公路、南美建设，俄罗斯高速公路杂志、CTT官方宣传杂志，中东MESA、工厂与设备，东南亚建筑杂志，印度建筑杂志和港澳建筑杂志等20余家国际知名媒体合作，通过杂志，网站，微博，手机、Facebook新闻，新闻邮件和直邮宣传等全方位、多角度、多语种、信息化的手段向欧洲、美洲、俄罗斯、中东、东南亚等海外国家和地区发布BICES2013展会广告，跟踪报道BICES从备展到开展期间的动态新闻和消息。

    三、运营管理情况

    建立高效的运营体系，消除BICES展商的后顾之忧

    伴随着BICES的国际化，BICES主办方积极思考、认真总结，在听取各方参会者的建议并作出积极反馈，以展商的角度、观众的角度出发，组织各供应商就展会期间出现的各方面不足之处进行深入沟通交流，对BICES2013软硬件服务上提出了更高的要求。

    1、优化服务流程

    根据展商的反馈，BICES将对展会的服务流程进行了全面整合优化，在提升服务质量的同时，优化服务设施配置，减少参展企业的工作量及中间等待时间，改善展商参展体验，力争将服务送到展商身边。

    2、改善现场管理

    BICES积极完善现场的各项预案，认真甄选更合适的服务提供商，在服务提供商中引入竞争机制，建立完整的考评体系。根据展会的特点，进一步完善各种应急预案，密切与相关政府部门的合作，建立反应迅速的协调机制。

    3、提升展出条件

    积极协助九华国际会展中心对展览软硬件条件进行的改善，在继2011年拓宽展览中心的周边道路的同时，优化路网结构，协调交管部门，以更好地配合人流、车流的进出场。

    4、改进交通食宿条件

    BICES在依托展场及周边现有的餐饮食宿外的基础上，将引进国内外知名餐饮企业在展会期间满足不同人群的餐饮需求,并专人提前实地考察展场周边酒店及交通，介绍更适合的协议酒店、推荐酒店和班车路线。